Creare una base dati in formato XLSX per DatiPro: il primo passo per un lavoro ben fatto

La preparazione di una base dati in formato XLSX è un passo cruciale per qualsiasi progetto di impaginazione. La parte più importante di qualsiasi lavoro ben fatto è ciò che accade prima di cominciare l’impaginazione: preparare il database XLSX.

Non è necessario utilizzare Microsoft Excel per creare un database in formato XLSX. Ci sono diverse alternative altrettanto efficaci come Numbers per macOS, OpenOffice e persino Google Fogli. L’importante è che il formato di uscita sia XLSX.

Un aspetto essenziale da tenere a mente è di evitare l’utilizzo di grafici o altri elementi diversi dai semplici fogli di calcolo.
Passi fondamentali per la creazione del database XLSX:

Codice univoco: Assicurati che ogni articolo all’interno del foglio di lavoro abbia un codice univoco. Questo codice dovrebbe sempre essere posizionato nella prima colonna del file XLSX. Il codice univoco, che può rappresentare un codice prodotto o articolo, è il valore nel database XLSX associato a ogni singola riga del foglio di lavoro. Questo codice è fondamentale e indispensabile.

Intestazioni dei campi: Nella prima riga del foglio di lavoro, scrivi le intestazioni dei campi che sono presenti all’interno del software come Codice, Titolo, Immagine, ecc. Se ci sono più lingue, è importante includere le abbreviazioni delle lingue tra parentesi, ad esempio, Titolo (IT), Titolo (EN).

Inserimento di immagini: Se prevedi di inserire immagini nel tuo database XLSX, segui queste linee guida:

Nella colonna “Immagine,” indica il percorso dell’immagine, il nome dell’immagine e il formato. Ad esempio, se hai un’immagine chiamata “immagine_guida1.jpg” nella cartella “@b4_demo-guida,” il percorso immagine sul file XLSX dovrebbe apparire come “/@b4_demo-guida/immagine_guida1.jpg.”
Una volta completati questi passaggi, il tuo database XLSX è pronto per essere utilizzato con il software DatiPro. Sarai in grado di scegliere il layout che meglio si adatta alle tue esigenze con ListPro e di impaginare i tuoi dati con semplicità.

La creazione di una base dati ben strutturata in formato XLSX è il primo passo verso un progetto di impaginazione efficiente e di alta qualità. DatiPro semplifica ulteriormente il processo, consentendoti di concentrarti sulla creazione di materiali straordinari.